La digitalización ha permitido que información que antes se imprimía en papel pueda ser accesible en formato electrónico. Sin embargo, los documentos impresos siguen teniendo una gran relevancia en los entornos empresariales, por lo que las oficinas siguen adquiriendo impresoras como una parte fundamental de sus equipos electrónicos.
La primera fotocopiadora de oficina digital compacta y asequible del mundo fue creada en 1987 por la firma Ricoh. Hoy en día, su tienda Ricoh- Costa Rica es una de las opciones mejor valoradas para adquirir soluciones de oficina innovadoras y destaca por su amplio y variado portafolio de impresoras láser monocromáticas.
¿Qué es una impresora láser mococromática y cuáles son sus ventajas?
Una impresora laser monocromatica es un dispositivo que en lugar de cartuchos de tinta que utilizan las impresoras a inyección, emplea tóner. También conocido como tinta seca, el tóner está compuesto por un polvo granulado y otros polímero y resinas plásticas. El láser de la impresora emite una carga electrostática que permite que el tóner se transfiera a la página mediante energía térmica. Las impresoras láser monocromáticas utilizan únicamente un cartucho de tóner negro, en lugar de las impresoras a color que requieren de cuatro cartuchos (negro, cian, magenta y amarillo).
Las impresoras láser monocromáticas gozan de una gran popularidad en los últimos años por las ventajas que suponen para las empresas. Por una parte, destacan por su calidad de impresión, ofreciendo precisión y nitidez en los documentos. Por otra, las impresoras láser monocromáticas son idóneas para oficinas al ser capaces de imprimir un gran volumen de páginas con un coste por unidad menor que el de las impresoras a color. Además, los cartuchos de tóner negro son más asequibles y dan menos problemas.
Mejores impresoras láser monocromáticas para oficinas en 2025 en Costa Rica
La impresora láser blanco y negro RICOH® SP 8400DNSP destaca por sus altas capacidades como una de las mejores opciones del mercado. Es capaz de imprimir hasta 60 páginas por minuto con imágenes y texto con una resolución de 1200 x 1200 dpi. Cuenta con una pantalla táctil con panel de operación inteligente de 10.1” para facilitar su manejo y gracias al navegador web que lleva incorporado, para poder imprimir desde sitios web o aplicaciones de almacenamiento basadas en la nube opcionales, como Google Drive™, Box™ y Dropbox™. También permite gestionar múltiples trabajos de impresión simultáneamente en entornos de uso compartido e impresión de host a través de la RAM estándar de 2 GB.
Para fomentar un finalizado manos libres que no interrumpa el flujo de trabajo de la oficina, la impresora láser blanco y negro SP 8400DNSP de Ricoh, cuenta con una capacidad de papel de hasta 4.700 hojas con bandejas opcionales de papel para minimizar las recargas. Además, automatiza el engrapado, perforado y otras diferentes opciones de finalización y cuenta con una unidad de plegado múltiple interno, innovación exclusiva de Ricoh que permite crear cuatro tipos de plegados distintos.
Otra muy buena opción es la impresora láser blanco y negro RICOH® P 801 que destaca por su diseño compacto, perfecta para no ocupar más espacio del necesario sin renunciar a funcionalidades. La P 801 funciona con consumibles de larga duración y de alto rendimiento, que pueden imprimir hasta 40.000 páginas sin necesidad de cambiar el tóner, lo que supone un importante ahorro en el presupuesto. Además, la P 801 cuenta con la certificación ENERGY STAR®. Permite configurar la impresión a doble cara como predeterminada para ahorrar papel y programar su apagado automático para reducir su consumo energético.
Uno de los modelos más destacados de Helwert Packard este año es la impresora Laser MF Mono HP Pro MFP M227fdw. Ofrece una velocidad de salida de primera página impresa en negro en 6,8 segundos con impresión a doble cara automática. La aplicación HP Smart permite imprimir y escanear en pocos pasos desde una amplia gama de dispositivos móviles, desde smartphones, tablets y notebooks para facilitar el trabajo en remoto.
Para empresas y oficinas con un volumen de impresión más pequeño, la impresora Canon i-SENSYS LBP223dw resulta adecuada. Se trata de un dispositivo compacto y eficiente que está especialmente pensado para la impresión de texto, con una velocidad de impresión de 33 páginas por minuto.
Ventajas de los documentos impresos en el ámbito profesional
Las impresoras siguen siendo una herramienta clave en una oficina de cualquier tamaño, independientemente del sector al que se dedique, porque el soporte físico aporta una serie de beneficios que no ofrece el formato digital.
Credibilidad: los documentos impresos siguen reinando en los ámbitos legales y comerciales. El papel aporta mayor legitimidad a la información y por ello se emplea para contratos, informes, facturas, etc.
Mejor legibilidad: numerosos estudios han comprobado que la lectura en papel permite mantener la atención y la concentración durante más tiempo. Además, es más saludable para los ojos y cansa menos la vista del usuario que el tener que leerlo en una pantalla.
Accesibilidad: la información impresa no requiere conexión WIFI, ni ningún dispositivo para ser consultada cuando y desde donde se necesite.
Es importante valorar las necesidades específicas de la empresa y el tipo de materiales que se imprimen con mayor regularidad para poder tomar una decisión inteligente y adquirir el modelo de impresora láser monocromática más conveniente.
Es importante valorar las necesidades específicas de la empresa y el tipo de materiales que se imprimen con mayor regularidad para poder tomar una decisión inteligente y adquirir el modelo de impresora láser monocromática más conveniente.